Établissement habilité et agréé par le Ministère de l’Intérieur et le Trésor Public
Immatriculer et gérer une flotte automobile d'entreprise
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Conseils pour optimiser la gestion d’une flotte automobile d’entreprise
La gestion d’un parc automobile de société peut se révéler être une tâche très complexe lorsque ce poste n’est pas bien organisé. Pourtant, il existe des astuces et des dispositifs qui permettent de contrôler et rentabiliser la mobilité dans une structure professionnelle. Alors, comment gérer une flotte automobile d’entreprise ? Plus de détails dans la suite de cet article !
Obtenir la carte grise pour les véhicules d’entreprises
La première chose à faire après l’acquisition des véhicules professionnels est de les immatriculer. Effectivement, tout véhicule circulant sur le territoire français doit posséder une carte grise. Ce document représente en quelque sorte la carte d’identité de l’automobile et permet d’avoir toutes les informations capitales à son sujet.
Les personnes habilitées à faire les démarches pour immatriculer les véhicules du parc de l’entreprise sont : le gérant de la société ou le responsable du parc. La personne désignée pour gérer une flotte automobile d’entreprise a deux options.
Elle peut faire les démarches par ses propres moyens en se rendant directement sur le site de l’ANTS. Pour rappel, depuis la dématérialisation des services, il n’est plus possible de faire les formalités relatives à l’obtention de la carte grise d’un véhicule dans les bureaux de la préfecture.
La réalisation des démarches sur la plateforme de l’ANTS peut s’avérer complexe et chronophage. Alors, pour éviter de mal faire les démarches et pour gagner du temps, la plupart des professionnels confient cette mission à un prestataire agréé par le Ministère de l’Intérieur.
Le professionnel qui souhaite bien gérer une flotte automobile d’entreprise remplit un formulaire sur la plateforme du prestataire et fournit les documents requis. Ce dernier traite le dossier et s’assure que tout est en règle. Si tout est en ordre, il transmet le dossier à la structure en charge de l’immatriculation des véhicules en France.
Equiper les voitures d’un GPS
Une fois que les véhicules du parc automobile ont leur certificat d’immatriculation, ils peuvent rouler sur la voie publique. À partir de ce moment, le responsable du parc, peut installer un système de géolocalisation sur chaque automobile.
La géolocalisation des véhicules de société est un excellent moyen de gérer une flotte automobile d’entreprise, car elle permet de suivre en temps réel le trajet des véhicules de la société. Concrètement, c’est un outil qui permet au responsable de la flotte d’entreprise de tracer facilement le parcours des autos.
Avoir une bonne maintenance
La maintenance des véhicules est l’un des points les plus importants pour optimiser la gestion du parc automobile de la société. Lorsqu’elle est bien entretenue, une voiture tombe rarement en panne. Et même si cela arrive, les coûts de réparations sont généralement moindres par rapport à ceux d’un véhicule mal entretenu.
Par conséquent, pour bien gérer une flotte automobile d’entreprise, il est impératif de faire passer des visites techniques régulières aux voitures. Ces dernières doivent être effectuées par des spécialistes pour que les véhicules conservent leurs performances.